Pillanatnyi szabad készlet
A készleten lévő árú szabad mennyiségét mutatja meg, amit az aktuális időpontra vetítve kérhetünk le.
A nullás és nem használt cikkek megjelenítése értelemszerűen szűr a cikkek között.
A csengő készlet pontos nyilvántartása azonban fontos a lista szempontjából, mivel a fogyóban lévő készleteket fogja hozni, annak a limitnek megfelelően, amit csengő mennyiségnek állítottunk be. Ezért fontos a csengő készlet naprakész nyilvántartása.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Cikknév
- Mennyiség
- ME (mértékegység)
- Raktári hely
Negatív készlet
Elöljáróban tudnunk kell, hogy a program a következőképpen számolja a negatív készletet. Minden kiadást levonunk az adott pillanatban, amikor elkészül a bizonylat, függetlenül a teljesítéstől. Tehát a nulla alatti készlet úgy keletkezik, ha olyan kiadást készítünk, amit nem tudunk levonni valamelyik korábban készített beszerzésből.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Cikknév
- ME (mértékegység)
- Karton
- Raktári hely
- Mennyiség
- Egységár
- Érték
Szavatossági idő készlet
A szavatossági idő beállításának megfelelően szűri le a termékeket, méghozzá annak függvényében, hogy milyen cikkeket adunk meg illetve, hogy milyen cikk tulajdonságokat állítunk be. Ezen kívül szavatossági idő lejáratához beállított időpont mutatja meg a lejárat előtti termékeket. Ha ehhez az értékhez nem állítunk be semmit, akkor az összes olyan terméket be fogja hozni a program, amelyek a kívánt feltételeknek voltak beállítva.
Abban az esetben, ha bepipáljuk a fél szav. időn túli mezőt, akkor nemcsak a lejárat előttieket fogja behozni, hanem azokat is, amelyek a beállított dátumra vonatkozóan van még 15 nap szav. idejük hátra.
Egy példán levezetve ez a következőképpen értelmezhető:
Képzeljük el, hogy van egy tejfölünk, ami 30 napig jó. Ha csak a szav. időt pipáljuk be, és azt, hogy meddig szűrjön, akkor azokat a termékeket hozza, amik ezen a szav. időn belül vannak. Ha viszont fél szav. időt is bepipálunk, akkor azokat fogja hozni, amiknek a beállított dátumra még van 15 nap szav. idejük hátra.
A fogyóban lévő készlet megállapítására a legnagyobb mennyiség érték beállítása szükséges. Tehát ha ide például 22 van beállítva, akkor a beállított 22-nél csak kisebb mennyiségű készletet fog hozni.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Cikknév
- Mennyiség
- ME
- Karton
- Szav. idő
- Érték
Visszamenőleges készlet
A visszamenőleges készlet listák a bizonylatok alapján összegzik a mozgásokat, ezért lehet dátumot megadni a szűrésben.
Optimális esetben, a pillanatnyi készlet és a visszamenőleges készlet különbsége adja a visszamenőleges készletben szereplő adatok listáját.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Cikknév
- ME (mértékegység)
- Karton
- Raktári hely
- Mennyiség
- Egységár
- Érték
Visszamenőleges készlet (negatív)
Logikailag megegyezik a visszamenőleges készlet lista által számolt adatokkal, csupán itt azokat az értékeket hozza, amiknél negatívba ment a készletérték.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Cikknév
- ME (mértékegység)
- Karton
- Raktári hely
- Mennyiség
- Egységár
- Érték
Visszamenőleges készlet beszerzések alapján
A program a visszamenőleges készletet alapján számol, annyi különbséggel, hogy a beszerzési árral szorozza az összegeket.
Tehát a bizonylatok teljesítése alapján számolja össze a készletet és minden kiadott készletet a készletről kivett beszerzési árral szorozza be.
Így, ha FIFO szerint veszi ki készletről, akkor minden kiadás az akkor éppen kiadott FIFO készlet árát számolja.
Tehát a beszerzések alapján lehetőségünk van bizonylatokra rászűrni. Általában a szállítói szállítólevél bizonylat típus lekérése a gyakori, ahol azok a termékek jelennek meg, amelyek szállítói levél alapján érkeztek.
Lehetőség van főkönyvi szám szerinti csoportosításra is. Ez a cikknél beállított beszerzési ár szerinti főkönyvi számnak megfelelően fog szerepelni a listában is.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Cikknév
- ME (mértékegység)
- Karton
- Raktári hely
- Mennyiség
- Egységár
- Érték
Cikkmozgás
Adott időszakon belül történő cikkek mozgását követő lista, részletes szűrőfelület beállítási lehetőséggel. Abban az esetben lehet nagyon jól használni, ha átláthatatlanul sok cikk van a törzsben, ugyanis a cikkhez hozzárendelt tulajdonságokra, partner tulajdonságokra, telephely tulajdonságokra is rá tudunk szűrni. Ezen kívül raktárra, főkönyvi számra, beszerzési árra és stornózott mozgásra is lehet keresni. Ezek a szűrőfeltételek segítenek az amúgy igen nehezen visszakereshető termékek felkutatásában.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Bizonylat
- Dátum
- Partner
- Mennyiség
- Egységár
- Érték
Cikkmozgás bizonylatként
Gyakorlatilag a cikkmozgás alapfeltételein kívül különböző bizonylattípusokat is be lehet állítani szűrőfelületként, ami azért hasznos, mert a már lerögzített bizonylatokban jeleníti meg a keresendő cikket.
Az eltérés a többi listától abban mutatkozik meg, hogy a listát ki lehet egészíteni, a beszerzési ár alatti értesített cikkek mozgásával, a partnercím megjelenítésével és a stornózott bizonylatok megjelenítésével.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Dátum
- Cikk
- Bizonylat típus
- Teljesítés
- Bizonylat szám
- Eredeti bizonylat szám
- Mennyiség
- Partner / Tétel engedmény
- Partner / Vég engedmény
- Egységár
- Érték
Cikkmozgás összesített
Az eltérés a cikkmozgás bizonylatként listától csupán a beszerzési árban mutatkozik meg, ugyanis a cikkmozgás összesített listában a beszerzési ár alatti cikkmozgást lehet lekérni.
A beállított bizonylattípusok alapján szűri ki a cikkeket összesítve, tehát nem bizonylattípusonként osztja szét a cikkeket, hanem ömlesztve jelennek meg, csupán a kijelöltekből veszi az adatokat.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Cikk név
- Mennyiség
- Súly (kg)
- Érték
Cikkmozgás beszerzések alapján
A beszerzések alapján történő lista lekérdezést készíti cikkek alapján. Ennél a listánál van lehetőségünk a bizonylattípusokat kiválasztani, szállítói tulajdonságokat beállítani, cikk tulajdonságokat beállítani, mindezt időszakra leszűrni.
A beszerzési bizonylattípusok beállítása a beszerzésre vonatkozik, a megjelenítendő bizonylat típus pedig az értékesítésre. Tehát ha mindkettőnél kiválasztunk egy különböző bizonylattípust, akkor egy kombinált lekérdezést kapunk, ahol láthatjuk, mit adtunk el és az milyen beszerzésből jött.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Bizonylat szám
- Dátum
- Partner név
- Mennyiség
- Egységár
- Érték
Abban az esetben, ha cikket nem állítunk be, hanem csak bizonylattípusokat választjuk ki, akkor az adott időintervallumban keresi a cikkeket, természetesen a megrendelt és az értékesített bizonylatokból számolva. Az eredmények több cikket fognak tartalmazni, amelyek vastagon lesznek kijelölve és alattuk jól látszódnak a fentebb felsorolt oszlopok tartalmai.
Cikkmozgás foglalásonként
A megrendelések szűrőfelületének megegyező paramétereket lehet beállítani a lista minél pontosabb lekérdezéséhez. Tehát ebből következik, hogy a program a megrendelésekből számol és a már felvitt megrendelésekben szereplő cikkekre lehet rákeresni a létező legpontosabb módon.
A felhasználó adott szav. időre, bevételezésre, de még járatra is szűrhet, ezzel is szűkítve az adatbázisban található általában több ezer cikk közüli kiválasztást.
Feldolgozás állapota szerint, is lehet szűrni a „csak a feldolgozatlan megrendelések” kipipálásával. Ha ez nincs kipipálva, akkor értelemszerűen a feldolgozott megrendeléseket fogja hozni a lista.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Dátum
- Cikk kód
- Megrendelés szám
- Teljesítés
- Feldolgozott bizonylat állapota
- Partner
- Mennyiség
- Szav. idő
- Egység ár
- Érték
Rendelés, kiszállítása eltérése
A listát abban az esetben kérjük le, ha mennyiségi eltérés van egy korábban felvett megrendelés és annak módosított változata között. Ez akkor fordulhat elő, ha a megrendelés felvétele után az ügyfél módosítja a kérést. Ebben az esetben mennyiségi eltérés fog fellépni a két megrendelés között. A lista a kettő közötti különbséget mutatja meg.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Partner
- Telephely
- Kiszállított (db)
- Rendelt (db)
- Eltérés (db)
Kint lévő készlet
A készletváltozás következtében előfordulhatnak kint levőségek, amelyeket nyilván kell tartani. A lista ezen készletek nyilvántartására hivatott létrejönni.
Ártípus kiválasztása nélkül nem megjeleníthető a lista ezért is fontos a partnereknek megadott pontos ár helyes nyilvántartása.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Partner
- Telephely
- Cikk
- Mennyiség
- ME (mértékegység)
- Nettó érték
Partnerenként bolt - és partner - összesítő a lap alján.
Göngyöleg készlet (kint lévő)
Ebben a listában kapunk információt arról, hogy az adott partnernél mennyi a kint levő göngyölegünk. Ez csak abban az esetben működik megfelelően, ha rendszeresen és pontosan vezetve van a cikkeknél és a partnernél is a göngyöleg nyilvántartás.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Cikk név
- Partnernév
- Telephelynév
- Mennyiség
- ME (mértékegység)
Göngyöleg készlet (kint lévő) (régi)
Csupán formátum béli különbség van az előző listához viszonyítva. A lekérdezés logikai tartalmában nincs különbség.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk
- Partner
- Telephely
- Mennyiség
- ME (mértékegység)
Göngyöleg mozgás
Ebben a listában kapunk információt a partnernél illetve a nálunk lévő göngyölegek mozgásáról egy adott időszakot vizsgálva.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Partner
- Cikk
- Telephely
- Bizonylat
- Dátum
- Mennyiség
- ME (mértékegység)
Göngyöleg mozgás (régi)
Egy régebbi formátum jellemzi ezt a listát. A lekérdezés logikája megegyezik az előzővel.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Partner
- Cikk
- Telephely
- Bizonylat
- Dátum
- Mennyiség
- ME (mértékegység)
Forgási sebesség lista
Az átlag készletet és az átlag forgalmat számolja a bizonylatok alapján egy meghatározott időintervallumban.
- Matematikai képlete a következőképpen írható fel:
Forgási sebesség = átlagkészlet * intervallum napok száma / intervallum alatt kiadott készlet
A forgási sebesség mértékegysége a naponta cserélődő a készlet. Lényegében minél kisebb a forgási sebesség, tehát minél kevesebb nap alatt cserélődik meg a készletem, annál kevesebb ideig áll benne a pénzem, így annál nyereségesebb a vállalkozásom.
A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:
- Cikk kód
- Cikk név
- Átlagos készletérték
- Értékesítési érték
- Forgási sebesség (nap)