A nullás és nem használt cikkek megjelenítése értelemszerűen szűr a cikkek között.

A csengő készlet pontos nyilvántartása azonban fontos a lista szempontjából, mivel a fogyóban lévő készleteket fogja hozni, annak a limitnek megfelelően, amit csengő mennyiségnek állítottunk be. Ezért fontos a csengő készlet naprakész nyilvántartása.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Cikknév

- Mennyiség

- ME (mértékegység)

- Raktári hely

Negatív készlet

Elöljáróban tudnunk kell, hogy a program a következőképpen számolja a negatív készletet. Minden kiadást levonunk az adott pillanatban, amikor elkészül a bizonylat, függetlenül a teljesítéstől. Tehát a nulla alatti készlet úgy keletkezik, ha olyan kiadást készítünk, amit nem tudunk levonni valamelyik korábban készített beszerzésből.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Cikknév

- ME (mértékegység)

- Karton

- Raktári hely

- Mennyiség

- Egységár

- Érték

Szavatossági idő készlet

A szavatossági idő beállításának megfelelően szűri le a termékeket, méghozzá annak függvényében, hogy milyen cikkeket adunk meg illetve, hogy milyen cikk tulajdonságokat állítunk be. Ezen kívül szavatossági idő lejáratához beállított időpont mutatja meg a lejárat előtti termékeket. Ha ehhez az értékhez nem állítunk be semmit, akkor az összes olyan terméket be fogja hozni a program, amelyek a kívánt feltételeknek voltak beállítva.

Abban az esetben, ha bepipáljuk a fél szav. időn túli mezőt, akkor nemcsak a lejárat előttieket fogja behozni, hanem azokat is, amelyek a beállított dátumra vonatkozóan van még 15 nap szav. idejük hátra.

Egy példán levezetve ez a következőképpen értelmezhető:

Képzeljük el, hogy van egy tejfölünk, ami 30 napig jó. Ha csak a szav. időt pipáljuk be, és azt, hogy meddig szűrjön, akkor azokat a termékeket hozza, amik ezen a szav. időn belül vannak. Ha viszont fél szav. időt is bepipálunk, akkor azokat fogja hozni, amiknek a beállított dátumra még van 15 nap szav. idejük hátra.

A fogyóban lévő készlet megállapítására a legnagyobb mennyiség érték beállítása szükséges. Tehát ha ide például 22 van beállítva, akkor a beállított 22-nél csak kisebb mennyiségű készletet fog hozni.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Cikknév

- Mennyiség

- ME

- Karton

- Szav. idő

- Érték

Visszamenőleges készlet

A visszamenőleges készlet listák a bizonylatok alapján összegzik a mozgásokat, ezért lehet dátumot megadni a szűrésben.

Optimális esetben, a pillanatnyi készlet és a visszamenőleges készlet különbsége adja a visszamenőleges készletben szereplő adatok listáját.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Cikknév

- ME (mértékegység)

- Karton

- Raktári hely

- Mennyiség

- Egységár

- Érték

Visszamenőleges készlet (negatív)

Logikailag megegyezik a visszamenőleges készlet lista által számolt adatokkal, csupán itt azokat az értékeket hozza, amiknél negatívba ment a készletérték.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Cikknév

- ME (mértékegység)

- Karton

- Raktári hely

- Mennyiség

- Egységár

- Érték

Visszamenőleges készlet beszerzések alapján

A program a visszamenőleges készletet alapján számol, annyi különbséggel, hogy a beszerzési árral szorozza az összegeket.

Tehát a bizonylatok teljesítése alapján számolja össze a készletet és minden kiadott készletet a készletről kivett beszerzési árral szorozza be.

Így, ha FIFO szerint veszi ki készletről, akkor minden kiadás az akkor éppen kiadott FIFO készlet árát számolja.

Tehát a beszerzések alapján lehetőségünk van bizonylatokra rászűrni. Általában a szállítói szállítólevél bizonylat típus lekérése a gyakori, ahol azok a termékek jelennek meg, amelyek szállítói levél alapján érkeztek.

Lehetőség van főkönyvi szám szerinti csoportosításra is. Ez a cikknél beállított beszerzési ár szerinti főkönyvi számnak megfelelően fog szerepelni a listában is.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Cikknév

- ME (mértékegység)

- Karton

- Raktári hely

- Mennyiség

- Egységár

- Érték

Cikkmozgás

Adott időszakon belül történő cikkek mozgását követő lista, részletes szűrőfelület beállítási lehetőséggel. Abban az esetben lehet nagyon jól használni, ha átláthatatlanul sok cikk van a törzsben, ugyanis a cikkhez hozzárendelt tulajdonságokra, partner tulajdonságokra, telephely tulajdonságokra is rá tudunk szűrni. Ezen kívül raktárra, főkönyvi számra, beszerzési árra és stornózott mozgásra is lehet keresni. Ezek a szűrőfeltételek segítenek az amúgy igen nehezen visszakereshető termékek felkutatásában.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Bizonylat

- Dátum

- Partner

- Mennyiség

- Egységár

- Érték

Cikkmozgás bizonylatként

Gyakorlatilag a cikkmozgás alapfeltételein kívül különböző bizonylattípusokat is be lehet állítani szűrőfelületként, ami azért hasznos, mert a már lerögzített bizonylatokban jeleníti meg a keresendő cikket.

Az eltérés a többi listától abban mutatkozik meg, hogy a listát ki lehet egészíteni, a beszerzési ár alatti értesített cikkek mozgásával, a partnercím megjelenítésével és a stornózott bizonylatok megjelenítésével.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Dátum

- Cikk

- Bizonylat típus

- Teljesítés

- Bizonylat szám

- Eredeti bizonylat szám

- Mennyiség

- Partner / Tétel engedmény

- Partner / Vég engedmény

- Egységár

- Érték

Cikkmozgás összesített

Az eltérés a cikkmozgás bizonylatként listától csupán a beszerzési árban mutatkozik meg, ugyanis a cikkmozgás összesített listában a beszerzési ár alatti cikkmozgást lehet lekérni.

A beállított bizonylattípusok alapján szűri ki a cikkeket összesítve, tehát nem bizonylattípusonként osztja szét a cikkeket, hanem ömlesztve jelennek meg, csupán a kijelöltekből veszi az adatokat.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Cikk név

- Mennyiség

- Súly (kg)

- Érték

Cikkmozgás beszerzések alapján

A beszerzések alapján történő lista lekérdezést készíti cikkek alapján. Ennél a listánál van lehetőségünk a bizonylattípusokat kiválasztani, szállítói tulajdonságokat beállítani, cikk tulajdonságokat beállítani, mindezt időszakra leszűrni.

A beszerzési bizonylattípusok beállítása a beszerzésre vonatkozik, a megjelenítendő bizonylat típus pedig az értékesítésre. Tehát ha mindkettőnél kiválasztunk egy különböző bizonylattípust, akkor egy kombinált lekérdezést kapunk, ahol láthatjuk, mit adtunk el és az milyen beszerzésből jött.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Bizonylat szám

- Dátum

- Partner név

- Mennyiség

- Egységár

- Érték

Abban az esetben, ha cikket nem állítunk be, hanem csak bizonylattípusokat választjuk ki, akkor az adott időintervallumban keresi a cikkeket, természetesen a megrendelt és az értékesített bizonylatokból számolva. Az eredmények több cikket fognak tartalmazni, amelyek vastagon lesznek kijelölve és alattuk jól látszódnak a fentebb felsorolt oszlopok tartalmai.

Cikkmozgás foglalásonként

A megrendelések szűrőfelületének megegyező paramétereket lehet beállítani a lista minél pontosabb lekérdezéséhez. Tehát ebből következik, hogy a program a megrendelésekből számol és a már felvitt megrendelésekben szereplő cikkekre lehet rákeresni a létező legpontosabb módon.

A felhasználó adott szav. időre, bevételezésre, de még járatra is szűrhet, ezzel is szűkítve az adatbázisban található általában több ezer cikk közüli kiválasztást.

Feldolgozás állapota szerint, is lehet szűrni a „csak a feldolgozatlan megrendelések” kipipálásával. Ha ez nincs kipipálva, akkor értelemszerűen a feldolgozott megrendeléseket fogja hozni a lista.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Dátum

- Cikk kód

- Megrendelés szám

- Teljesítés

- Feldolgozott bizonylat állapota

- Partner

- Mennyiség

- Szav. idő

- Egység ár

- Érték

Rendelés, kiszállítása eltérése

A listát abban az esetben kérjük le, ha mennyiségi eltérés van egy korábban felvett megrendelés és annak módosított változata között. Ez akkor fordulhat elő, ha a megrendelés felvétele után az ügyfél módosítja a kérést. Ebben az esetben mennyiségi eltérés fog fellépni a két megrendelés között. A lista a kettő közötti különbséget mutatja meg.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Partner

- Telephely

- Kiszállított (db)

- Rendelt (db)

- Eltérés (db)

Kint lévő készlet

A készletváltozás következtében előfordulhatnak kint levőségek, amelyeket nyilván kell tartani. A lista ezen készletek nyilvántartására hivatott létrejönni.

Ártípus kiválasztása nélkül nem megjeleníthető a lista ezért is fontos a partnereknek megadott pontos ár helyes nyilvántartása.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Partner

- Telephely

- Cikk

- Mennyiség

- ME (mértékegység)

- Nettó érték

Partnerenként bolt - és partner - összesítő a lap alján.

Göngyöleg készlet (kint lévő)

Ebben a listában kapunk információt arról, hogy az adott partnernél mennyi a kint levő göngyölegünk. Ez csak abban az esetben működik megfelelően, ha rendszeresen és pontosan vezetve van a cikkeknél és a partnernél is a göngyöleg nyilvántartás.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Cikk név

- Partnernév

- Telephelynév

- Mennyiség

- ME (mértékegység)

Göngyöleg készlet (kint lévő) (régi)

Csupán formátum béli különbség van az előző listához viszonyítva. A lekérdezés logikai tartalmában nincs különbség.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk

- Partner

- Telephely

- Mennyiség

- ME (mértékegység)

Göngyöleg mozgás

Ebben a listában kapunk információt a partnernél illetve a nálunk lévő göngyölegek mozgásáról egy adott időszakot vizsgálva.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Partner

- Cikk

- Telephely

- Bizonylat

- Dátum

- Mennyiség

- ME (mértékegység)

Göngyöleg mozgás (régi)

Egy régebbi formátum jellemzi ezt a listát. A lekérdezés logikája megegyezik az előzővel.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Partner

- Cikk

- Telephely

- Bizonylat

- Dátum

- Mennyiség

- ME (mértékegység)

Forgási sebesség lista

Az átlag készletet és az átlag forgalmat számolja a bizonylatok alapján egy meghatározott időintervallumban.

- Matematikai képlete a következőképpen írható fel:

Forgási sebesség = átlagkészlet * intervallum napok száma / intervallum alatt kiadott készlet

A forgási sebesség mértékegysége a naponta cserélődő a készlet. Lényegében minél kisebb a forgási sebesség, tehát minél kevesebb nap alatt cserélődik meg a készletem, annál kevesebb ideig áll benne a pénzem, így annál nyereségesebb a vállalkozásom.

A megjelenő lista a következő oszlopokat tartalmazza:

- Cikk kód

- Cikk név

- Átlagos készletérték

- Értékesítési érték

- Forgási sebesség (nap)